AlojaSCAN · Familia Aloja360 · Cumplimiento fácil
Si tienes una casa rural, un apartamento turístico o un alojamiento pequeño, esto te interesa. El Real Decreto 933/2021 obliga a recoger datos y comunicar información a través de SES.Hospedajes. La buena noticia: se puede hacer sin dramas y desde el móvil.
Registro de viajeros Parte de viajeros Acceso propietarios
Resumen brutal: si alojas personas, tienes que registrar y comunicar. AlojaSCAN existe para que lo hagas rápido, bien y sin montar un departamento administrativo.
1) ¿Qué es el RD 933/2021?
Es la norma que refuerza y ordena las obligaciones de registro e información para actividades de hospedaje. En la práctica, para un alojamiento pequeño significa:
- Recoger datos de los viajeros (identificación y otros datos requeridos).
- Conservarlos durante el plazo exigido por la normativa aplicable.
- Comunicar la información a través de los canales habilitados (en España, lo verás como SES.Hospedajes).
No es “papel por gusto”: es trazabilidad. A ti lo que te importa es hacerlo sin fricción.
2) ¿A quién afecta?
A alojamientos turísticos y de hospedaje. Si cobras por noches y entra gente por tu puerta, lo normal es que te aplique. Especialmente:
🏡 Casas rurales
Una o varias unidades
🏢 Apartamentos turísticos
Gestión individual o pequeña
🛏️ Pensiones / hostales
Pequeña capacidad
Turismo rural
Entornos y gestión familiar
Si dudas, la regla práctica es simple: si alojas personas, presume que te afecta y asegúrate.
3) ¿Qué tienes que hacer en la práctica?
Olvida el ruido. En tu día a día son tres cosas:
- Antes de la llegada: pedir datos a los viajeros (mejor si lo hacen ellos mismos).
- En el check-in: verificar que los datos son correctos.
- Enviar a SES.Hospedajes: y guardar el justificante / registro.
Lo inteligente: que el viajero lo complete desde su móvil con un enlace, tú revisas, y se envía. Menos mensajes, menos errores, menos “mándame foto del DNI” (spoiler: mala idea).
4) Registro vs Parte: no es lo mismo
Mucha gente mezcla conceptos. Y ahí vienen los errores.
🧾 Registro de viajeros
Recoger y organizar los datos de las personas alojadas. Idealmente antes de llegar.
Parte de viajeros
El envío (comunicación) a SES.Hospedajes con los datos requeridos. Con historial y comprobantes.
5) Lo que suele salir mal (y cómo evitarlo)
“Lo hago luego”
Luego llega el domingo por la noche, te falla el portal, y acabas con WhatsApps y prisas. Solución: automatiza el pedido de datos en cuanto entra la reserva.
Pedir fotos del DNI por WhatsApp
Es cómodo… hasta que no lo es. Gestionar imágenes de documentos implica riesgos. Solución: recoge los datos necesarios de forma estructurada y minimiza tratamiento de documentos.
Errores de tecleo y campos
Cuando copias/pegas o transcribes, fallas. Y SES.Hospedajes no perdona. Solución: que el viajero lo complete y tú solo verifiques.
Depender del certificado digital
Para muchos casos no es la película. Lo que te mata es el proceso, no el certificado. Solución: flujo simple, acceso y envío con control e historial.
6) ¿Qué pinta SES.Hospedajes aquí?
SES.Hospedajes es el sistema por el que se canaliza la comunicación de los datos. Tú necesitas dos cosas:
- Un flujo para recoger los datos sin perseguir a nadie.
- Un flujo para enviar y guardar historial y justificantes.
AlojaSCAN está pensado justo para eso: móvil, rápido, sin líos.
7) ASETUR: la parte estratégica (sin postureo)
AlojaSCAN encaja con ASETUR de forma natural: soluciona un problema real a miles de pequeños alojamientos. Y además permite algo muy potente:
- Acceso desde fichas públicas / “Zona para propietarios”.
- Soporte y adopción coordinada con asociaciones.
- Una puerta de entrada sencilla a la familia Aloja360 (cuando toque crecer).
Traducción: ASETUR gana orden y modernización. El alojamiento pequeño gana tiempo y tranquilidad.
Preguntas rápidas
¿Esto es solo para hoteles grandes?
No. Justo por eso duele: afecta también al alojamiento pequeño, que no tiene personal. AlojaSCAN está diseñado para ese caso. ¿Tengo que hacerlo yo o puede hacerlo mi asesoría?
Se puede delegar, pero entonces pagas con dinero y coordinación lo que podrías pagar con un flujo simple. Lo ideal: que el viajero complete, tú validas y envías. ¿Qué gano usando AlojaSCAN y no “a mano”?
Menos errores, menos persecución al viajero, más control, historial de envíos y un sistema pensado para el móvil. Y si un día creces, tienes el salto natural a Aloja360.
¿Quieres cumplir con el RD 933/2021 sin perder la cabeza?
AlojaSCAN te permite pedir los datos al viajero, revisarlos y enviar a SES.Hospedajes con control e historial. Todo orientado a pequeños alojamientos.
Acceso propietarios 💬 Contacto / soporte
Nota: esta página es una explicación práctica. Para detalles jurídicos completos, consulta la norma y fuentes oficiales.
Checklist express
- Pedir datos antes
- Verificar en check-in
- Enviar a SES.Hospedajes
- Guardar historial
Para quién es AlojaSCAN
Para quien lleva un alojamiento pequeño y quiere cumplir sin convertirse en administrativo.
Enlaces útiles
Registro de viajeros
Para recoger datos sin perseguir a nadie.
Parte de viajeros
Enviar a SES.Hospedajes y guardar historial.
Contacto
Si te atascas, te lo resolvemos.
Puerta de entrada
AlojaSCAN es la solución ligera. Si un día quieres PMS + motor de reservas, el salto natural es Aloja360.